阜新高等專科學校
2014-2015學年度信息公開工作報告
本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》和《阜新高等??茖W校信息公開實施細則》的要求,根據阜新高等專科學校2014-2015學年度信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。本年度報告中所列數據的統(tǒng)計期限從2014年9月1日到2015年8月31日止。
一、信息公開工作開展情況概述
(一)領導重視、親自主抓
為確保信息公開工作的順利推進,我校領導高度重視信息公開工作,加強了對信息公開工作的組織領導,把信息公開工作納入重要議事日程,定期召開會議,研究信息公開工作,聽取相關部門的工作匯報。
我校信息公開工作領導小組成員中,書記和校長親自掛帥,分管領導各負其責,各職能部門負責人各司其職。領導小組下設信息公開辦公室,負責信息公開的具體事宜。形成了“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能部門抓落實”的工作機制,及時協(xié)調解決工作中的問題。
學校充分發(fā)揮了信息中心的功能與作用,具體負責信息化建設的組織與實施。通過加強信息化建設,有力推動了信息公開工作的開展。
(二)制度健全、工作落實
為了促進各項工作的落實,學校建立健全了各項工作制度,制定了信息公開制度、例會制度、公示制度、招標制度、教代會制度等規(guī)章制度,保障了學校的各項工作的順利進行。
1、制定信息公開制度
制定并完善了《阜新高等??茖W校信息公開工作實施細則》等信息公開工作制度?!陡沸赂叩葘?茖W校信息公開工作實施細則》規(guī)定了學校信息公開的12項主要內容,明確了信息公開的方式和渠道。
細則規(guī)定通過校園網站、校報、宣傳欄、校內大屏幕等途徑對學校的招生就業(yè)、財務管理、人事管理、教學科研、學生管理等重要工作進行全面公開,極大地促進了各類決策和涉及師生利益的校務活動的公開、透明、公正。
2、制定例會制度
定期召開黨委會、校長辦公會和各項專題會議,對學校重大問題進行集體研究決定,并把相關會議決定事項以會議紀要的形式呈送校領導、發(fā)送各單位,讓全體教職工和學生知曉學校重大決策,以此為依據進行督查督辦。
3、制定公示制度
學校在多項工作中實行了公示制度,如干部任前公示、教師職稱評定公示、黨員發(fā)展轉正公示、學生綜合考評及獎學金公示、師生評優(yōu)表彰公示等,增加了校園內的信息公開透明度。
4、招標制度
學校的物資采購、基本建設等都嚴格執(zhí)行政府招投標制度。
5、教代會制度
學校還建立健全了教代會制度,每年定期召開教職工代表大會,最大限度地擴大基層民主,與廣大教師一起共議學校發(fā)展大計。
(三)渠道暢通、工作保障
1、學校門戶網站發(fā)揮了信息公開的主陣地渠道
學校門戶網站專門設立“信息公開”欄目,及時公布應公開的相關信息,將學校的重大活動、學術成果、教學成績、管理經驗、各項決策等發(fā)布給廣大師生。
校園網主頁還開辟了“圖片新聞”、“綜合新聞”、“學校動態(tài)”和“公告欄”等幾個隨時可更新的欄目。這些欄目每天及時發(fā)布學校重要信息,不僅是學校師生,而且是許多國內外校友、關心學校建設的各界人士了解阜新高專的主要渠道。
門戶網站主頁設置了“招生信息網、就業(yè)工作網、教學信息網、學生工作網、電大學習網”等導航,與之鏈接的相關網頁,及時發(fā)布各類招生就業(yè)、教學教務、學生管理等信息,為廣大學生了解學校招生就業(yè)、教學科研、學生管理等工作提供了平臺。學校網站由校黨委工作部負責管理維護,是學校新聞的權威發(fā)布載體,也是學校進行網絡輿論宣傳,占領網絡主陣地的主要形式。
2、學校校報、宣傳欄信息渠道
校報內容主要反映學校教育教學科研、黨建、學生工作等取得的成就,著重反映學校各方面工作,教學單位圍繞教育教學開展工作取得的突出成績的經驗介紹等等,成為師生和有關部門深入了解學校工作的重要窗口,成為學校主流媒體和品牌媒介。目前,校報面向600余家單位和個人郵寄,面向全校近萬名師生免費贈閱。
3、校內大屏幕信息渠道
校內大屏幕以播發(fā)學校相關部門各類通知、公告、宣傳標語為主,以突出為師生做好力所能及的服務為目標,一年來,合計播發(fā)校內各類通知、公告、宣傳標語近千條。
4、對外宣傳信息渠道
一年來,學校經常邀請有關新聞單位的領導、編輯、記者到校采訪,及時快捷宣傳學校各項工作的“亮點”,學校有關部門師生積極撰稿、向各級媒體投稿宣傳學校相結合。同時,學校還參與阜新年鑒的編撰,在年鑒上公開學校的大事。
5、通訊暢通渠道
開通信息公開辦公室電話、電子信箱、傳真電話,保證信息公開的通訊暢通。
二、主動公開信息情況
(一)主動公開信息的數量
一年來,學校通過各種渠道公開的信息情況如下:
1、學校“信息公開”欄目合計發(fā)布公開信息55條。
2、“學校動態(tài)”欄目合計發(fā)布新聞400余條,“公告欄”欄目合計發(fā)布校內各種公告100余條。
3、校報《阜新高專》報合計出刊18期,雙面彩色,一月出刊兩至三期。2014—2015年度,宣傳欄合計出刊6期。
4、校內大屏幕合計播發(fā)校內各類通知、公告、宣傳標語近千條。
5、對外宣傳信息渠道《阜新日報》、阜新電視臺等媒體先后報道40余篇(次)。
6、參與編撰出版阜新年鑒,宣傳阜新高專宣傳資料和彩頁。
7、校內各部門也通過本部門網站積極做好信息公開工作。
(二)主動公開信息內容
根據《高等學校信息公開事項清單》及《阜新高等??茖W校信息公開實施細則》,學校主動公開的信息內容如下:
1、基本信息
(1)辦學規(guī)模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術人員數量等辦學基本情況;
(2)學校章程以及制定的各項規(guī)章制度;
(3)教職工代表大會相關制度、工作報告;
(4)學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃重點工作安排
(5)信息公開年度報告
2、招生考試信息
(6)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃
(2)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分
(3)招生咨詢及考生申訴渠道
3、財務、資產及收費信息
(1)財務、資產管理制度
(2)校辦企業(yè)資產、負債、國有資產保值增值等信息
(3)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標
(4)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表
(5)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表
(6)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式
4、人事師資信息
(1)校級領導干部社會兼職情況
(2)崗位設置管理與聘用辦法
(3)校內中層干部任免、人員招聘信息
(4)教職工爭議解決辦法等
5、教學質量信息
(1)專業(yè)設置、當年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單
(2)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例
(3)促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務
(4)畢業(yè)生的規(guī)模、結構、就業(yè)率、就業(yè)流向
(5)高校畢業(yè)生就業(yè)質量年度報告
6、學生管理服務信息
(1)學籍管理辦法
(2)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規(guī)定
(3)學生獎勵處罰辦法
(4)學生申訴辦法
7、學風建設信息
(1)學風建設機構
(2)學術規(guī)范制度
(3)學術不端行為查處機制
8、對外交流與合作信息
中外合作辦學情況
9、其他
自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況
(三)主動公開信息的方式和途徑
1、我校通過門戶網(http:///)、以及各相關部門網站向師生員工和社會公眾公開信息。
2、校報、系報、各類手冊、報表等紙質媒體媒介:通過發(fā)行校報、系報等期刊,發(fā)放學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質資料公開信息。
3、校內公告欄、宣傳欄、電子顯示屏等形式。
4、其他形式:通過教職工大會、教代會、教學工作會、學生工作會及相關專題會議等形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開情況
2014-2015學年,學校嚴格按照教育部和省教育廳有關規(guī)定及要求主動公開信息,無依申請公開和不予公開情況。
四、對信息公開的評議情況
我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作關注度較高,評價良好。他們對學校信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意,對信息公開工作給予了充分肯定,認為信息公開工作較好地滿足了他們的信息需求。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2014-2015學年度,學校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復議或行政訴訟。
六、信息公開工作存在的主要問題和改革措施
2014-2015學年度,我校信息公開工作取得了一定成績,但仍存在一些不足和問題,如個別部門信息公開存在信息更新緩慢的問題,信息人員隊伍建設還有待加強,在主動公開、依申請公開等深化信息公開的制度建設和長效機制建設方面還有待進一步完善,還需要進一步加強信息化建設等。針對工作中存在的問題和不足,下一階段學校擬重點抓好以下工作:
(一)加強信息人員隊伍建設
強化信息公開工作的組織領導,不斷提高各單位對信息公開工作重要性的認識。加強信息人員隊伍建設,提高信息公開工作人員的政策水平和業(yè)務能力,不斷提升學校信息公開工作質量。
(二)加強信息公開制度建設
貫徹上級部門關于信息公開和信息化建設的相關要求,積極探索學校信息公開內容審查、更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議以及信息化建設評估考核的長效機制,探索建立學校與黨務公開工作聯(lián)動機制,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
(三)調整完善信息公開目錄
廣泛征求師生員工意見與建議,進一步充實信息公開內容,增加信息公開范圍,真正把涉及師生員工切身利益和社會關注度高的信息編入學校信息公開目錄。
(四)加強信息化網站建設
加快學校信息化建設和網站的升級改造,建立信息公開的聯(lián)動機制,推動多領域信息平臺建設。不斷完善各部門網站功能,設立互動版塊,強化在線服務,逐步將學校網站建設成信息公開的重要平臺。
在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強信息公開工作的宣傳力度,提高廣大師生員工對信息公開工作重要性的認識。充分利用信息化手段,不斷拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內容和形式。強化輿論引導和輿論監(jiān)督,保障師生員工的知情權和監(jiān)督權,努力營造師生員工關心、支持、參與學校信息公開工作的良好氛圍。
阜新高等??茖W校
2015年10月30日