學工干部工作會議
2016年9月1日,學生處于辦公樓二樓會議室召開了2016—2017學年度第一學期第一次學工干部例會,王立宏副校長出席會議,會議由學生處處長趙宏主持,各系部書記和輔導員參加了會議。
首先,財務處蘭大勇處長介紹了新老生繳費的相關通知,并強調三點:第一,緩交學費的同學必須交書費和雜費;第二,中職生先交費,國家補助到帳后再退費;第三,新生收據(jù)有兩種,一種是手寫收據(jù),一種是銀行收款存根,各系部督促學生保存好存根,過后統(tǒng)一發(fā)標準收據(jù)。
隨后,姚雷副處長對安全、晚自習、衛(wèi)生等工作進行了布置,第一,強調安全教育,要求各班級召開安全教育主題班會團會,結合實例深入講解,并做好會議記錄;第二,強調晚自習管理,各系部要嚴抓晚自習紀律,9月重點檢查晚自習管理實效;第三,強調新生教室衛(wèi)生也在教室檢查范圍之內。
接下來,韓慕鴻副處長對我校2016年新生軍訓及入學教育計劃進行了詳細解讀,并強調各系部書記、輔導員、團總支書記和班主任要積極配合教官管理好受訓學生,強調認真深入做好新生軍訓期間的各項入學教育。
之后,公寓管理中心蔡久洋主任公布了新生宿舍分配方案,強調:1、各系部要認真仔細做好登記,不要出錯;2、新生不熟悉學校的各項制度,各系部要及時做好規(guī)章制度的宣傳教育;3、寢室公共物品要愛護,要簽定物品損壞賠償協(xié)議4、貴重物品要妥善管理,注意安全。
接下來,趙處長對近期工作進行了部署和強調: 1、各系部要抓緊時間安排落實輔導員和班主任,順利開展迎新工作。 2、各系部領導要對迎新的學工人員和學生干部提前展開培訓,做到明事理、懂規(guī)矩,工作熱情、周到,力爭讓家長滿意。3、解讀迎新流程,強調迎新的學工人員和學生干部要明確迎新工作流程。4、新生班輔導員、班主任利用好第一次班會,對學生進行全方位的安全教育。5、原則上要求必須全體新生參加軍訓,及特殊情況要輔導員書記簽字后到醫(yī)務處開證明,報學生處備案。6、軍訓服每套120元,行李每套370元,每班輔導員班主任做好統(tǒng)一收繳工作。7、公布三個通知。
最后,王立宏副校長做了重要指示:1、各系部要做好突發(fā)事件預防措施,輔導員要思想教育細致、處理工作細心、注重工作細節(jié),工作要緊扣實際、落到實處,積極預防,及時處理。2、各系部要加強安全教育,針對目前社會上出現(xiàn)的多起針對學生的詐騙案例,做好防詐騙宣傳。3、強調晚自習出勤率和寢室按時歸寢率。重點加強1號樓晚自習管理,要求值班人員要動起來,加強檢查與管理,思想上和行動上都要重視;晚自習各系部要發(fā)揮系部管理功能,充分發(fā)揮學生的自我管理能力。4、各系部確保迎新人員在崗數(shù)量以及在崗時間,對迎新人員提前展開培訓,務必做到迎新人員工作熱情、周到,力爭讓家長滿意。
會后,王立宏副校長帶領學生處幾位處長親臨迎新現(xiàn)場指導工作。