為加強學校固定資產管理,全面摸清我校固定資產現狀,確保國有固定資產安全完整準確,按照《阜新高等??茖W校國有資產管理辦法》之規(guī)定,學校將于2015年上半年繼續(xù)進行固定資產清查,現將有關事宜通知如下:
一、清查范圍:
全面清查學校所有固定資產(固定資產的界定見《阜新高等??茖W校物資采購管理辦法第十四條》)
二、清查內容:
1、固定資產賬、務、卡相符情況
2、固定資產(使)用人簽字情況
3、固定資產設備使用記錄情況
4、尚未入賬的固定資產
5、固定資產出租、出借、毀損、丟失、存放地點變動、名不符實、使用人變更等
三、清查安排:
(一) 自查內容:
各單位按實際占有、使用的固定資產,采取以物對賬,以賬對物,賬卡相符,逐一查對,主要核對固定資產的賬、務、卡及管理使用人是否一致,固定資產是否完整,以及固定資產完好情況,各單位根據清查情況,堅持實事求是的原則,真實反映固定資產情況,對有帳無物、有物無賬,擬申請報廢的固定資產請如實說明情況,將賬實不符問題列出明細,以書面材料形成自查報告,經單位負責人審核后簽字蓋章,于3月31日前報資產設備管理處(同時報電子版至ZCSBGLC@163.com)
(二) 清查部門:
第二階段的清查單位有師范部、綜職部、成教部、電大部、圖書館、信息中心、遠程教育中心、機關各處室、后勤各部門。
各單位領導要重視固定資產清查工作,在固定資產清查盤點中要認真細致,在固定資產損失認定時要嚴肅認真,保證上報數據真實可靠,確保固定資產清查工作按時保質完成。
資產設備管理處
2015年3月17日