阜新高等專科學(xué)校橫向課題管理辦法(試行)
為鼓勵和支持教師積極參與橫向課題研究,進(jìn)一步促進(jìn)、提升學(xué)??蒲兴?、科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化率和對地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的貢獻(xiàn)率,彰顯高職辦學(xué)特色,促進(jìn)橫向課題規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 橫向課題是指除申報立項(xiàng)的縱向資助課題外,由各系部及教師接受政府部門(不包含學(xué)校的行政管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門及其他能夠下達(dá)常規(guī)計劃項(xiàng)目的部門)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及與學(xué)校建立合作關(guān)系的企業(yè)委托開展的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等項(xiàng)目。
第二條 橫向課題的委托單位須是學(xué)校建立約定或有事實(shí)性長期合作,通常由學(xué)校校企合作辦公室備案,或經(jīng)學(xué)校主管校長認(rèn)定。課題級別根據(jù)課題委托單位性質(zhì)及級別由科研處上報學(xué)校認(rèn)定。
第三條 學(xué)??蒲刑幨菣M向課題管理的職能部門。
第四條 橫向課題實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施過程中所有的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二章 立項(xiàng)與合同管理
第五條 橫向課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為橫向課題協(xié)議中學(xué)校的委托人或代表人。橫向課題協(xié)議需加蓋“阜新高等??茖W(xué)校公章”。未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并由學(xué)??蒲刑巶浒?,任何個人以學(xué)校名義簽訂的橫向合作協(xié)議,一律不予認(rèn)定如因此發(fā)生損害學(xué)校聲譽(yù)或利益的,學(xué)校將追究其相應(yīng)責(zé)任。
第六條 橫向課題使用的申報書(包括負(fù)責(zé)人情況、參與人情況、課題內(nèi)容等)須采用一般的縱向課題標(biāo)準(zhǔn)文本格式,須加蓋課題委托方及學(xué)校公章。課題涉及技術(shù)合同(包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作開發(fā)、技術(shù)作價投資、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同)須采用技術(shù)市場規(guī)范協(xié)議文本格式。其他項(xiàng)目合同應(yīng)包括項(xiàng)目要求、雙方權(quán)利與義務(wù)、委托方資助課題經(jīng)費(fèi)金額及支付方式、違約責(zé)任及處理辦法等內(nèi)容。
第七條 橫向課題須簽訂項(xiàng)目合同一式5份(科研處1份,財務(wù)處1份,校企辦1份,委托單位1份,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存1份)。如橫向課題有經(jīng)費(fèi),課題委托單位則需將經(jīng)費(fèi)匯入學(xué)校賬戶(禁止匯入個人賬戶),確認(rèn)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)入學(xué)校賬戶后,課題負(fù)責(zé)人須填寫《阜新高等??茖W(xué)校橫向課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表》,報送科研處??蒲刑帉⑴c財務(wù)處一起按照《阜新高等專科學(xué)??蒲姓n題管理辦法》對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。在學(xué)??蒲刑幣c課題委托方共同出具結(jié)題認(rèn)定書并加蓋公章后,課題組經(jīng)提供正規(guī)發(fā)票,方可報銷課題研究經(jīng)費(fèi)。
第三章 項(xiàng)目過程管理
第八條 橫向課題所屬系部要根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)研實(shí)際需要,合理配置資源,為課題研究提供必要的條件保障??蒲刑幖靶F蠛献鬓k公室負(fù)責(zé)做好必要的跨系部資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
第九條 橫向課題研究過程中原則上不得更換負(fù)責(zé)人。確因特殊情況需要調(diào)換時,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出書面申請,提名項(xiàng)目委托負(fù)責(zé)人;委托單位出具同意更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的書面材料,報科研處備案。
第十條 橫向課題任務(wù)實(shí)施過程中,需及時向科研處匯報項(xiàng)目進(jìn)展情況,并于中期上交《課題中期報告》,課題完成后,由課題負(fù)責(zé)人填寫《阜新高等??茖W(xué)校橫向課題結(jié)題報告》,委托單位須對課題完成情況簽署明確意見并蓋章。結(jié)項(xiàng)材料報科研處審核后,方可結(jié)項(xiàng)。
第十一條 橫向課題結(jié)項(xiàng)條件。橫向課題結(jié)項(xiàng)需提供由課題委托單位加蓋公章的結(jié)項(xiàng)認(rèn)定書,加蓋公章的研究項(xiàng)目使用說明書,或正式有效的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作開發(fā)、技術(shù)作價投資、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、軟件開發(fā)等合同。合同中涉及由課題委托方提供給課題負(fù)責(zé)人的資金,需進(jìn)入阜新高等??茖W(xué)校賬戶,經(jīng)學(xué)校財務(wù)處轉(zhuǎn)交。對于無法提供研究項(xiàng)目使用說明書,或正式有效的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作開發(fā)、技術(shù)作價投資、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、軟件開發(fā)等合同的人文、社科類研究課題,課題負(fù)責(zé)人需提供課題研究報告、公開出版的書籍或公開發(fā)表的論文。論文應(yīng)注明阜新高等專科學(xué)校橫向課題項(xiàng)目。
第十二條 對于逾期未結(jié)題的課題,校財務(wù)處將課題經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入下年繼續(xù)供課題組使用。如因課題未能按期結(jié)項(xiàng)造成違約責(zé)任,或課題委托單位收回經(jīng)費(fèi)并終止合作收回課題,違約責(zé)任由課題負(fù)責(zé)人承擔(dān)。對于沒有經(jīng)費(fèi)且無法提供研究項(xiàng)目使用說明書,或正式有效的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合作開發(fā)、技術(shù)作價投資、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、軟件開發(fā)等合同的人文、社科類研究課題,課題委托方提供課題結(jié)項(xiàng)證明后,需經(jīng)科研處對公開出版的書籍或公開發(fā)表的論文進(jìn)行認(rèn)定,合格后方可認(rèn)定為結(jié)項(xiàng),否則視為未結(jié)項(xiàng)。
第四章 經(jīng)費(fèi)管理
第十三條 橫向課題經(jīng)費(fèi)須匯入學(xué)校財務(wù)處指定賬號,納入學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。財務(wù)處開具收款票據(jù),按項(xiàng)目立戶,規(guī)范收支。進(jìn)入學(xué)校財務(wù)賬戶的橫向課題經(jīng)費(fèi)按學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定管理。
第十四條 橫向課題經(jīng)費(fèi)實(shí)行合同管理,按照項(xiàng)目合同約定的經(jīng)費(fèi)用途、范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行國家和學(xué)校相關(guān)管理辦法,合理、規(guī)范使用。合同中已明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍的,經(jīng)費(fèi)使用按照合同執(zhí)行;合同中沒有明確規(guī)定經(jīng)費(fèi)使用范圍的,按學(xué)校橫向課題經(jīng)費(fèi)使用的范圍和額度執(zhí)行。
第十五條 橫向課題負(fù)責(zé)人是經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)責(zé)任。橫向課題經(jīng)費(fèi)到賬后,由課題負(fù)責(zé)人按照學(xué)校財務(wù)管理制度,依據(jù)合同和科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,填寫《阜新高等專科學(xué)校橫向課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表》,并將《阜新高等??茖W(xué)校橫向課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表》報送科研處,由科研處報送財務(wù)處審批。審批通過經(jīng)科研處通知后,課題組按經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)范使用。課題全部完成后方可報銷。
第十六條 橫向課題經(jīng)費(fèi)支出由課題負(fù)責(zé)人審批。課題負(fù)責(zé)人審批的費(fèi)用及本人經(jīng)辦的費(fèi)用通過學(xué)校人事網(wǎng)報送科研處審批。并由科研處上報校主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)處審批。
第十七條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)所涉稅費(fèi)由項(xiàng)目組承擔(dān)。符合減免稅政策的技術(shù)合同項(xiàng)目,課題負(fù)責(zé)人自行進(jìn)行網(wǎng)上申報,通過認(rèn)定后,辦理免稅手續(xù)。
第十八條 橫向課題經(jīng)費(fèi)使用的范圍主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工及計算分析費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。合同另有規(guī)定的,按合同執(zhí)行。
第五章 相關(guān)政策
第十九條 學(xué)校對負(fù)責(zé)管理的橫向課題不收取任何管理費(fèi)用,即將經(jīng)費(fèi)全部用于課題研究。
第二十條 橫向課題結(jié)項(xiàng)后,對于完成課題的負(fù)責(zé)人及參與者按照《阜新高等??茖W(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘暫行辦法(試行)》規(guī)定計算科研績效。課題級別按照《阜新高等??茖W(xué)校橫向課題管理辦法(試行)》第二條規(guī)定認(rèn)定。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法自2022年1月1日起執(zhí)行。
第二十二條 本辦法由阜新高等??茖W(xué)??蒲刑庁?fù)責(zé)解釋。