為規(guī)范我校學(xué)生管理行為,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序和生活秩序,保障校外住宿學(xué)生的合法權(quán)益和人身安全不受侵害,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定校外學(xué)生住宿管理規(guī)定:
一、申請(qǐng)與審批:
申請(qǐng)條件
(1)在校學(xué)生因身體疾病等特殊原因,需要特殊的居住環(huán)境和照顧,經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷并出具證明,由家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)陪同住宿,且能保證正常參與學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的。
(2)在校學(xué)生家庭住址在學(xué)校周邊較近區(qū)域(原則上不超過(guò)5公里),且能保證正常參加學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的,可申請(qǐng)回家居住,由本人及家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)為學(xué)生安全負(fù)責(zé)。
(3)上兩款規(guī)定不包括大三實(shí)習(xí)期間的學(xué)生。大三實(shí)習(xí)期間學(xué)生跟隨學(xué)校分配單位的,由實(shí)習(xí)單位統(tǒng)一安排住宿,不許私自在外租房;不跟隨學(xué)校分配單位的,自主實(shí)習(xí)的學(xué)生,原則上必須回家居住,確需要在外租房的,由本人及家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)為學(xué)生安全負(fù)責(zé)。輔導(dǎo)員、班主任每月定期與實(shí)習(xí)學(xué)生取得聯(lián)系,掌握實(shí)習(xí)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、安全狀況,并做好相關(guān)聯(lián)系記錄留存。
(4)未成年學(xué)生不允許在校外租房居住,如走讀必須符合第(2)款規(guī)定。
申請(qǐng)流程:
(1)學(xué)生本人向所在班級(jí)的輔導(dǎo)員或班主任提出書(shū)面申請(qǐng)書(shū)(附件1),詳細(xì)說(shuō)明校外住宿的原因、具體住宿地址、聯(lián)系方式等信息,并附上相關(guān)證明材料。
(2)學(xué)生本人和家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)需簽署同意學(xué)生校外住宿的協(xié)議書(shū)(附件2)和致校外住宿學(xué)生家長(zhǎng)的一封信(附件3 一式兩份,反饋學(xué)校一份 家長(zhǎng)自留一份),明確表示知曉校外住宿的相關(guān)事宜并愿意承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任和安全責(zé)任。
(3)輔導(dǎo)員或班主任對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,通過(guò)與家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)面或遠(yuǎn)程視頻等方式確認(rèn)申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性,做好視頻資料留存后,提交給所在系部進(jìn)行審查。留存的資料需要備份。
(4)系部嚴(yán)格審查通過(guò)并留存相關(guān)佐證資料后,報(bào)學(xué)校學(xué)生公寓管理中心進(jìn)行最終審批備案。
二、安全管理:
(1)安全教育:各系、部定期組織校外住宿學(xué)生參加安全教育培訓(xùn),內(nèi)容包括交通安全、消防安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面,提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。校外住宿學(xué)生必須按時(shí)參加培訓(xùn),不參加培訓(xùn)者按曠課處理,2次不參加培訓(xùn)者取消校外住宿資格。
(2)信息報(bào)備:學(xué)生在校外住宿期間,若住宿地址、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變化,必須提前 3 個(gè)工作日向?qū)W校輔導(dǎo)員和學(xué)生管理部門(mén)報(bào)告更新。
(3)定期聯(lián)系:輔導(dǎo)員或班主任每月至少與校外住宿學(xué)生及其家長(zhǎng)聯(lián)系一次,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況和思想動(dòng)態(tài),家長(zhǎng)也應(yīng)積極配合學(xué)校的聯(lián)系工作,并做好記錄留存。
三、學(xué)習(xí)與活動(dòng)管理:
(1)學(xué)業(yè)要求:校外住宿學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的教學(xué)安排,按時(shí)參加課程學(xué)習(xí)、考試、實(shí)驗(yàn)等教學(xué)活動(dòng),不得因校外住宿而遲到、早退或曠課。若因特殊情況無(wú)法按時(shí)參加學(xué)?;顒?dòng),需提前向?qū)W校請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)活動(dòng)參與:校外住宿學(xué)生應(yīng)參加學(xué)校組織的各類(lèi)集體活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)活動(dòng)等,保持與學(xué)校和同學(xué)的聯(lián)系,融入校園生活。因特殊情況無(wú)法參加的,需提前向相關(guān)組織部門(mén)請(qǐng)假說(shuō)明。
四、監(jiān)督與檢查:
(1)日常巡查:學(xué)校由學(xué)生所在班級(jí)的輔導(dǎo)員作為日常巡查負(fù)責(zé)人,對(duì)校外住宿學(xué)生的居住情況每月進(jìn)行檢查,查看學(xué)生是否按照規(guī)定居住在申請(qǐng)的地址,居住環(huán)境是否安全、衛(wèi)生等。并做好檢查記錄。檢查人員有權(quán)要求學(xué)生出示相關(guān)的住宿證明和身份信息,并做好檢查記錄。各系部?jī)?nèi)設(shè)置專(zhuān)人(書(shū)記、主任或副書(shū)記、副主任)對(duì)各班級(jí)的日常檢查記錄進(jìn)行統(tǒng)一審查和管理。
(2)違規(guī)處理:若發(fā)現(xiàn)學(xué)生校外住宿期間有違反學(xué)校規(guī)定的行為,如未按時(shí)參加學(xué)?;顒?dòng)、違反法律法規(guī)等,學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)較輕的,給予警告、嚴(yán)重警告等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其校外住宿資格,并視情況給予記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。涉嫌違法犯罪者,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
五、責(zé)任與義務(wù):
(1)學(xué)生本人需對(duì)自己在校外住宿期間的行為和安全負(fù)責(zé),遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得從事違法違紀(jì)或有損學(xué)校聲譽(yù)的活動(dòng)。同時(shí),要自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的形象和利益,積極配合學(xué)校的管理工作。
(2)家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)應(yīng)配合學(xué)校做好學(xué)生的教育和管理工作,關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,與學(xué)校保持密切聯(lián)系。若學(xué)生在校外住宿期間發(fā)生意外或緊急情況,家長(zhǎng)或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)在接到學(xué)校通知后及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。
(3)學(xué)生在外住宿期間,出現(xiàn)人身、財(cái)產(chǎn)安全事故、意外事件或與他人發(fā)生糾紛時(shí),學(xué)生和家長(zhǎng)(或其他法定監(jiān)護(hù)人)自行承擔(dān)一切后果,學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
阜新高等專(zhuān)科學(xué)校
2024年10月18日
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