為規(guī)范我校學生管理行為，維護學校正常教學秩序和生活秩序，保障校外住宿學生的合法權益和人身安全不受侵害，結合我校實際情況，制定校外學生住宿管理規(guī)定：
一、申請與審批：
申請條件
（1）在校學生因身體疾病等特殊原因，需要特殊的居住環(huán)境和照顧，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷并出具證明，由家長（或其他法定監(jiān)護人）陪同住宿，且能保證正常參與學校教學活動的。
（2）在校學生家庭住址在學校周邊較近區(qū)域（原則上不超過5公里），且能保證正常參加學校教學活動的，可申請回家居住，由本人及家長（或其他法定監(jiān)護人）為學生安全負責。
（3）上兩款規(guī)定不包括大三實習期間的學生。大三實習期間學生跟隨學校分配單位的，由實習單位統(tǒng)一安排住宿，不許私自在外租房；不跟隨學校分配單位的，自主實習的學生，原則上必須回家居住，確需要在外租房的，由本人及家長（或其他法定監(jiān)護人）為學生安全負責。輔導員、班主任每月定期與實習學生取得聯(lián)系，掌握實習學生的學習、生活、安全狀況，并做好相關聯(lián)系記錄留存。
（4）未成年學生不允許在校外租房居住，如走讀必須符合第（2）款規(guī)定。
申請流程：
（1）學生本人向所在班級的輔導員或班主任提出書面申請書（附件1），詳細說明校外住宿的原因、具體住宿地址、聯(lián)系方式等信息，并附上相關證明材料。
（2）學生本人和家長（或其他法定監(jiān)護人）需簽署同意學生校外住宿的協(xié)議書（附件2）和致校外住宿學生家長的一封信（附件3 一式兩份，反饋學校一份 家長自留一份），明確表示知曉校外住宿的相關事宜并愿意承擔相應的監(jiān)管責任和安全責任。
（3）輔導員或班主任對申請進行初步審核，通過與家長現(xiàn)場見面或遠程視頻等方式確認申請的真實性和合理性，做好視頻資料留存后，提交給所在系部進行審查。留存的資料需要備份。
（4）系部嚴格審查通過并留存相關佐證資料后，報學校學生公寓管理中心進行最終審批備案。
二、安全管理：
（1）安全教育：各系、部定期組織校外住宿學生參加安全教育培訓，內(nèi)容包括交通安全、消防安全、人身安全、財產(chǎn)安全等方面，提高學生的安全意識和自我保護能力。校外住宿學生必須按時參加培訓，不參加培訓者按曠課處理，2次不參加培訓者取消校外住宿資格。
（2）信息報備：學生在校外住宿期間，若住宿地址、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變化，必須提前 3 個工作日向?qū)W校輔導員和學生管理部門報告更新。
（3）定期聯(lián)系：輔導員或班主任每月至少與校外住宿學生及其家長聯(lián)系一次，了解學生的學習、生活情況和思想動態(tài)，家長也應積極配合學校的聯(lián)系工作，并做好記錄留存。
三、學習與活動管理：
（1）學業(yè)要求：校外住宿學生應嚴格遵守學校的教學安排，按時參加課程學習、考試、實驗等教學活動，不得因校外住宿而遲到、早退或曠課。若因特殊情況無法按時參加學?；顒樱杼崆跋?qū)W校請假，并按照請假制度辦理相關手續(xù)。
（2）活動參與：校外住宿學生應參加學校組織的各類集體活動、學術講座、社團活動等，保持與學校和同學的聯(lián)系，融入校園生活。因特殊情況無法參加的，需提前向相關組織部門請假說明。
四、監(jiān)督與檢查：
（1）日常巡查：學校由學生所在班級的輔導員作為日常巡查負責人，對校外住宿學生的居住情況每月進行檢查，查看學生是否按照規(guī)定居住在申請的地址，居住環(huán)境是否安全、衛(wèi)生等。并做好檢查記錄。檢查人員有權要求學生出示相關的住宿證明和身份信息，并做好檢查記錄。各系部內(nèi)設置專人（書記、主任或副書記、副主任）對各班級的日常檢查記錄進行統(tǒng)一審查和管理。
（2）違規(guī)處理：若發(fā)現(xiàn)學生校外住宿期間有違反學校規(guī)定的行為，如未按時參加學?；顒?、違反法律法規(guī)等，學校將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。情節(jié)較輕的，給予警告、嚴重警告等處分；情節(jié)嚴重的，取消其校外住宿資格，并視情況給予記過、留校察看、開除學籍等處分。涉嫌違法犯罪者，承擔相應法律責任。
五、責任與義務：
（1）學生本人需對自己在校外住宿期間的行為和安全負責，遵守法律法規(guī)和社會公德，不得從事違法違紀或有損學校聲譽的活動。同時，要自覺維護學校的形象和利益，積極配合學校的管理工作。
（2）家長（或其他法定監(jiān)護人）應配合學校做好學生的教育和管理工作，關注學生的學習和生活情況，與學校保持密切聯(lián)系。若學生在校外住宿期間發(fā)生意外或緊急情況，家長或其他法定監(jiān)護人應在接到學校通知后及時趕到現(xiàn)場處理。
（3）學生在外住宿期間，出現(xiàn)人身、財產(chǎn)安全事故、意外事件或與他人發(fā)生糾紛時，學生和家長（或其他法定監(jiān)護人）自行承擔一切后果，學校不承擔任何責任。
阜新高等專科學校
2024年10月18日
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